Privacyverklaring Scouting Raalte

Laatste update: 11-01-2023

Hoe kunt u ons bereiken?

Verderop in deze privacyverklaring zullen we verwijzen naar “contact met ons opnemen”. Hier kunt u alle manieren vinden om ons te bereiken:

Waarom verzamelen we uw data?

We verzamelen uw data om u van dienst te kunnen zijn met ons scoutingspel. Als u lid wil worden, of een lid wil aanmelden hebben we uiteraard bepaalde informatie over dit lid nodig. We verzamelen voordat u lid wordt alleen de informatie die u ons zelf toestuurt via het formulier op de website. Mocht het aangemelde lid definitief lid worden, slaan we meer informatie op in een extern systeem.

Als u contact met ons opneemt, bewaren we uiteraard de informatie die u ons toestuurt om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Welke data slaan we op?

  • De naam, email adres en het telefoonnummer van de ouders verzorgers.
  • De naam en geboortedatum van het aangemelde lid.
  • Uw adres en voor welke groep u het lid aanmeldt.
  • Alle overige informatie die u zelf invult in het daarvoor aangewezen veld.

Belangrijk! In ons systeem slaan we naast uw mollie id geen betalingsdata zoals bankrekeningnummers op. Dat regelen mollie en zettle voor ons. Voor meer informatie over wat mollie en zettle met uw data doen, kunt u op de privacyverklaringen die later in deze privacyverklaring gelinkt staan lezen.

Hoe wordt uw data verwerkt?

Uw data wordt strikt handmatig binnen onze vereniging verwerkt. Uw aanmelding wordt doorgestuurd naar de door u gekozen groep. Deze groep zal u uitnodigen.

Voor contactverzoeken geldt dat uw verzoek in onze algemene mailbox terechtkomt en strikt handmatig beantwoord zal worden.

Rechten over uw data

U hebt het recht op het opvragen, rectificeren en verwijderen van uw data. Ook kunt u ons verzoeken om onmiddellijk te stoppen met het verwerken van uw data. Echter moeten we uw data kunnen verwerken om u van dienst te zijn. In de praktijk resulteert het het verzoeken tot stoppen van verwerken en het verzoek om uw data te laten verwijderen in dezelfde actie. Mocht u van een van deze rechten gebruik willen maken, kunt u mailen naar het bovenstaande mailadres.

Bijzondere persoonsgevens

We verwerken geen bijzondere of speciale persoonsgegevens. Hier leest u wat deze data inhoudt.

Hoe lang bewaren we uw data?

We bewaren uw data tot maximaal twee jaar na uw aanmelding of contactverzoek.

Delen we uw data met derden?

In principe niet. Uw aanmelding/contact verzoek komt via een mail bij de groepen terecht, die u zullen uitnodigen. Echter verzorgt google voor ons mail diensten en hebben we daar dus minder controle over.